Taustatietoa tapahtumasta
Geely Group, Mingle Advisors & Oulu Automotive Cluster (BusinessOulu) tilasivat meiltä teknisen toteutuksen Geely Design Visions -virtuaalitapahtumaan, joka keräsi suunnittelijoita ympäri maailman pitchaamaan ideoitaan kiinalaisen autovalmistaja Geelyn asiantuntijaraadille.
Tuotannon lähtötilanne
Asiakkaamme etsi tapahtumalleen kumppania, joka huolehtisi virtuaalitapahtuman teknisistä järjestelyistä kokonaisvaltaisesti. Tilaisuuteen osallistuisi ihmisiä ympäri maailman, ja tapahtuman suunnittelu vaatisi kommunikointia erityisesti Geelyn sekä BusinessOulun edustajien kanssa. Pitchaajien ja asiantuntijoiden kokoontuminen tulisi järjestää etäkokouksena, joka striimattaisiin katsojille. Lähetykseen tuli myös tehdä räätälöidyt graafiset materiaalit.
Ratkaisumme
Tapahtuman toteutus suunniteltiin tiiviissä yhteistyössä asiakkaan kanssa. Tuotimme tapahtumaan toiveiden mukaiset graafiset materiaalit sisältäen esimerkiksi nimikyltit sekä kustomoidun odotusdian, johon oli upotettu video. Rakensimme virtuaalitapahtuman studion valmiiksi jo tapahtumaa edeltävänä päivänä, varmistaen yhteyksien toimivuuden. H-hetken koittaessa kaikki sujui ongelmitta ja asiakkaamme tapahtuma saavutti tavoitteensa.
