Taustatietoa tapahtumasta
Asiakkaamme, Hallituspartnerit ry ja Future Board ry, järjestivät Tampereen Technopoliksella tapahtuman, johon haluttiin mahdollistaa etäosallistuminen. Tilaisuuden järjestäjä pyysi meiltä apua tekniseen toteutukseen, jotta myös etäilijät saisivat mukavan ja ennen kaikkea selkeän tilaisuuden.
Tuotannon lähtötilanne
Tapahtumanjärjestäjä etsi tapahtumalleen teknistä kumppania, joka huolehtisi striimauksen teknisestä toteutuksesta kokonaisvaltaisesti. Diaesitykset ja audiosta huolehtiminen mikityksineen olisi tarpeen. Lisäksi kävi ilmi, että asiakas tarvitsi räätälöityjä grafiikoita striimiä varten.
Ratkaisumme
Aloitimme valmistelut yhteisellä puhelinpalaverillapalaverilla ja jatkoimme yhteydenpitoa sähköpostitse. Tapahtumaa edeltävänä päivänä kävimme rakentamassa kaiken tekniikan valmiiksi tapahtumatilaan. Huolehdimme tapahtumapäivänä tilaisuuden tekniikasta avaimet käteen -periaatteella, tallensimme tilaisuuden ja toimitimme editoidut ja toiveiden mukaisesti pätkityt videot asiakkaalle sovitussa ajassa.
”Hyvin meni, ja kaikki toimi mukavan helposti ainakin meidän näkökulmastamme.”
Klaus Breitholtz
toiminnanjohtaja, Future Board ry
