Taustatietoa tapahtumasta
Gaala lasten hyväksi on upea, viihteellinen tapahtuma, jolla kerätään varoja Tampereen Lastenklinikan Tuki ry:n kautta Tampereen yliopistollisen sairaalan lastenostolle; osastolla hoidetaan veri- ja syöpätauteja sairastavia lapsia. Hyväntekeväisyystapahtumia on järjestetty jo 16 vuoden ajan, ja niistä kerätty yhteissumma on lähes 134 000 euroa.
Gaala lasten hyväksi -tapahtuma on ollut Pirkanmaan merkittävin muotialan hyväntekeväisyyteen varoja keräävä hanke.
Tuotannon lähtötilanne
Tapahtuman organisova Pro Model Management etsi teknistä kumppania tilaisuuden tallentamiseen sekä ensi kertaa myös livestriimaukseen.
Tapahtuma järjestettäisiin Solo Sokos Hotel Torni Tampereen kokoustiloissa Paja Kongressissa.
Striimauksen ja tallennuksen lisäksi tarvittaisiin etukäteen kuvattu videoinsertti lastensairaalalta.
Ratkaisumme
Toteutimme tilaisuuden livestriimauksen sekä etukäteisinsertin. Toteutus sisälsi esimerkiksi:
- Livestriimauksen yhteistyökumppanimme Enchantin alustalle
- Tallenteen lähetyksestä
- Jibikameran (suurta liikettä jossa kamera pitkän varren päässä)
- Langattoman ja liikkuvan steadicamin
”Teimme yhteistyötä Gaala lasten hyväksi -hyväntekeväisyystapahtuman yhteydessä syksyllä 2023. Scene Arts lähti lyhyellä varoitusajalla ja joustavasti paikkaamaan toista yritystä, joka oli jäänyt pois. Yhteistyö meni enemmän kuin hyvin, vaikka aikataulu oli todella tiukka. Sain heiltä myös uusia ideoita ja ajatuksia siitä, miten tehdä paremmin mm. muutamia striimaukseen ja kuvaamiseen liittyviä yksityiskohtia. Myös jälkimarkkinointimateriaalit olivat hyvin tehtyjä.”
Jenni Ahola
omistaja, Mallitoimisto Promodel Oy
