Taustatietoa tapahtumasta
Tapahtumatoimisto Tapaus tuotti Silmäasemalle usealla paikkakunnalla yhtäaikaa järjestetyn hybridijuhlatilaisuuden. Tapahtuma oli suunnattu Silmäaseman monilukuiselle henkilöstölle nostaen esiin Silmäaseman valtakunnallista paikallisuutta.
Silmäasema on Suomen suurin silmäterveyden toimija joka tarjoaa laajasti erilaisia näkemisen ja silmäterveyden palveluita.
Tapahtumatoimisto Tapaus on pohjoismainen täyden palvelun tapahtuma- ja brändikokemustoimisto.
Tuotannon lähtötilanne
Tapauksen huolellisesti tuottaman tapahtuman päälähetys tulisi Helsingistä, mutta muiden paikkakuntien haluttaisiin osallistuvan aktiivisesti tapahtuman kulkuun. Jokaisella paikkakunnalla tulisi rakentaa tyylikäs, brändinmukainen tapahtumamiljöö sekä lähettää ja vastaanottaa striimiä toistensa välillä.
Oulun paikallisen tilaisuuden tekniseksi kumppaniksi valikoitui Scene Arts.
Ratkaisumme
Toteutimme Oulun etäpisteen tekniikan teknisesti avaimet käteen -ratkaisuna sisältäen esimerkiksi:
- Tyylikkään värivalaisun tilaan sekä puhujavalaistuksen
- Lähtevän sekä saapuvan striimin järjestelyt kameroineen
- Videotykin
- Äänentoiston
- Langattomat mikrofonit
- Kohteliaan tuotantotiimin sekä etukäteistyöt
