Taustatietoa tapahtumasta
6GESS Day esitteli huippuluokan 6G-terveys- ja energiasovellustutkimusta. Tapahtuman puhujakaarti koostui kansainvälisistä johtavista professoreista, 6GESS-professoreista sekä apulaisprofessoreista. Tapahtuma järjestettiin hybridinä Oulussa Hotelli Lasaretissa sekä verkossa Eventee-alustalla. 6GESS Daytä isännöi Oulun yliopiston 6GESS Profilation Research Program.
Tuotannon lähtötilanne
Koska kyseessä oli kansainvälinen hybriditapahtuma, asiakkaamme etsi yhteistyökumppania striimauksen toteutukseen. Hyvin nopeasti tarjouduimme toteuttamaan kuitenkin koko tapahtumateknisen ja -teknologisen kokonaisuuden.
Ratkaisumme
Tarjosimme tapahtumaan avaimet käteen -periaattella teknisen, teknologisen sekä esteettisen selkärangan:
- Tapahtuma-alusta sisältäen mobiiliapplikaation, interaktiiviset työkalut, osallistujadatan jne.
- Livestriimaus etäosallistujille
- Kansainvälisten etäpuhujien integrointi tapahtumatilaan ja livestriimiin
- Äänentoisto
- Illallistilaisuuden valaistus
- Tapahtuman graafiset materiaalit
- Tallenne tapahtumasta
- Diaesityksistä huolehtiminen ja presentaatiojärjestelmän operointi
”Suurkiitokset! Kaikki sujui paremmin kuin missään aikaisemmassa tapahtumassa, missä olen ollut!”
Sanna Tuomela
6GESS-koordinaattori, Oulun yliopisto
