Hybridikokousratkaisu
Kokouksen tai seminaarin hybriditoteutus on suosituin palvelukokonaisuutemme. Palvelua tilaavat asiakkaamme haluavat keskittyä olennaiseen, eli sisältöön teknisen säätämisen sijaan, ulkoistaen Scene Artsille kaikki sellaiset tekniset asiat, joiden hoitaminen omatoimisesti tuntuu hiemankin epävarmalta.
Kokouksen tärkein puheenvuoro on alkamassa. Ulkomailta kokoukseen etäyhteydellä osallistuva asiantuntija esittelee itsensä. Yhtäkkiä ääni alkaa pätkiä ja pian kuva jäätyy kokoustilan näytölle. Vielä eilen aivan normaalisti toiminut diaesitys ei suostu avautumaan. Yllättävän yleinen tilanne, joka saa kokeneenkin kokousjärjestäjän kämmenet hikoamaan.
Mitä hybridikokousratkaisu tarkoittaa, ja mihin tilanteeseen se sopii?
Hybriditoteutuksesta puhutaan silloin, kun tapahtumaan voi osallistua sekä paikan päällä että etänä striimin välityksellä. Hybridikokousratkaisumme räätälöidään aina tarpeesi mukaan ja yleisiä osa-alueita ovat esimerkiksi seuraavat palvelut:
- Etäluennoitsijoiden integrointi sekä tapahtumatilaan että livestriimiin
- Saumaton presentaatioiden operointi, puhujanäyttö ja pomminvarma dianvaihtoklikkeri
- Striimikatsojien osallistaminen chat- tai muiden interaktiivisten toimintojen avulla
- Tekstitetty tallenne
- Tekninen tuki tapahtumapaikalla
- Tapahtumatilan valmiin AV-järjestelmän operointi
- Täydentävien kaiutinjärjestelmien ja näyttöpintojen toimitus
- Puhujien headset-mikitykset
- Kapulamikit tai Catchbox-mikki yleisön kysymyksille
Tilaamalla hybridikokousratkaisun Scene Artsilta varmistat, että kokouksesi tai seminaarisi tekninen toteutus tukee varmasti tavoitteitasi, eri osa-alueet toimivat yhdessä saumattomasti, eikä tärkeitä yksityiskohtia jätetä vahingossa huomioimatta.