Taustatietoa tapahtumasta
TechBBQ on vuonna 2013 Kööpenhaminassa alkunsa saanut startup- ja teknologiatapahtuma, joka kokoaa vuosittain yhteen kasvuyrityksiä, sijoittajia ja teknologia-alan toimijoita ympäri maailmaa. TechBBQ 2026 järjestettiin 26. ja 27. elokuuta 2026 Bella Center Copenhagenissa, ja järjestäjät odottivat paikalle yli 10 000 osallistujaa. Vuodeksi 2026 tapahtumaan rakennettiin uusi lava puheenvuoroille, paneelikeskusteluille ja esityksille.
Tuotannon lähtötilanne
Uuden lavan piti istua luontevasti moderniin startup-tapahtumaan. Sen piti olla helposti lähestyttävä ja selkeä, mutta silti uskottava ympäristö puhujille, perustajille, moderaattoreille ja paneelivieraille. Nopeatempoinen ohjelma, vaihtuvat esiintyjät ja yleisön osallistaminen edellyttivät, että ääni, kuva ja esitystekniikka toimivat katkotta ilman, että tekniikka tuntuu raskaalta. Tuotanto toteutettiin ulkomailla kansainvälisen tapahtumaorganisaation rinnalla, joten huolellinen ennakkosuunnittelu ja selkeä viestintä olivat välttämättömiä.
Ratkaisumme
Toimimme lavan teknisenä päätuottajana ja ensisijaisena yhteyshenkilönä tilaajalle suunnittelusta purkuun. Nimetty tekninen tuottajamme vastasi koko prosessista, joten järjestäjän ei tarvinnut koordinoida lavan tekniikkaa itse. Paikan päällä kaksi teknikkoa jakoi roolit selkeästi: toinen vastasi äänestä, toinen visuaalisista järjestelmistä. Lava suunniteltiin etukäteen 3D-visualisoinneilla, jotta tilaaja näki kokonaisuuden jo ennen rakentamista.
- Kaiutinjärjestelmä subwoofereineen sekä langattomat headset- ja käsimikrofonit puheenvuoroille ja paneelikeskusteluille, mitoitettuna niin että puhe kuuluu selkeänä ja luonnollisena koko katsomoon
- Tarkka 7 neliön LED-screen, jonka kirkkaus ja kontrasti pitivät esitysmateriaalit selkeästi näkyvillä kaikille osallistujille
- Esitystekniikka, johon kuului puhujan näyttö ja langaton vaihtaja, jolla puhuja ohjasi esitystään omalta esityskoneeltamme
- Lavavalaistus, jossa neutraali etuvalo nosti puhujat esiin ja tunnelmallinen LED-valaistus toi lavalle tapahtuman värit
- 6 x 3 metrin lava mustalla matolla ja helmalla sekä vapaasti seisova, säädettävä musta laskosverho
- Katsomoalue TechBBQ:n visuaalisen ilmeen mukaisella lämpimän oranssilla matolla sekä 30 tuolia teatterimuodossa
