Taustatietoa tapahtumasta
Tilaajana oli Oulun kaupungin TechArt-hanke.
TechArt-hanke järjesti samana päivänä kaksi tapahtumaa. Päivä alkoi Oulun Tietomaassa TechArt-foorumilla, jossa käsiteltiin teemoja kuten metaverse, tekoäly sekä se, millä tavoin Oulu aikoo toteuttaa tavoitteensa päästä teknologian, taiteen sekä kaupunkilaisten osallistamisen esikuvaksi. Illalla ohjelmassa oli kaupungin vastaanotto Oulu10:n tiloissa. TechArt-hanke toimii tiiviissä yhteistyössä Oulu2026-projektin kanssa. Oulu on valittu Euroopan kulttuuripääkaupungiksi 2026.
Tuotannon lähtötilanne
Asiakkaallamme oli erityinen intressi saada tilaisuuksiin tyylikäs tunnelmavalaistus, sillä Oulussa oli juuri tuolloin Lumo-valofestivaali. Hyvin nopeasti kävi ilmi, että myös esimerkiksi näytöille, äänentoistolle ja lavakorokkeelle olisi tarvetta. Lisäksi kahden tapahtuman järjestäminen samana päivänä vaatisi tehokasta aikatauluttamista.
Ratkaisumme
Kävimme yhdessä asiakkaan kanssa tutustumassa tiloihin ja tiimimme teki käynnin perusteella toteutussuunnitelman. Olimme koko ajan tavoitettavissa asiakkaamme mahdollisia lisäkysymyksiä varten. Rakensimme tapahtumia edeltävänä päivänä valmiiksi Tietomaan tekniikan.
