Taustatietoa tapahtumasta
Business Festival -kiertue on yrittäjien ja yrittäjähenkisten ihmisten kohtaamispaikka. Yhdessä koettava ja jaettava festivaali antaa potkua jatkaa eteenpäin sähköisen tunnelman sekä aitojen yrittäjätarinoiden ja asiantuntijapuheenvuorojen siivittämänä.
Keväällä 2023 syntynyt kiertuekonsepti kiertää vuoden 2024 kuluessa usealla paikkakunnalla. Scene Arts toimii Business Festivalin teknisenä tuottajana kaikissa vuoden 2024 tapahtumissa.
Referenssin kuvat: Janne Saajos
Tuotannon lähtötilanne
Vuoden 2024 ensimmäiseen tapahtuma järjestettiin Seinäjoella OmaSp Stadionilla. Teknisen toteutuksen tulisi palvella kolmea eri tapahtumatilaa samanaikaisesti: päälava, sivutila ja ravintolatila. Ravintolatilaan tarvittaisiin värivalaistusta ja pää- ja sivutiloihin presentaatio- ja äänitekniikkaa. Festivaalin brändin mukaista visuaalisuutta toivottiin etenkin päätilaan ja lavan yhteyteen.
Business Festivalin tuotannon vaikuttavuutta ja soljuvuutta on tarkoitus edistää tekniikan osalta jokaisessa tapahtumassa ja Seinäjoki ei ollut poikkeus.
Ratkaisumme
Viisihenkinen tuotantotiimimme järjesti kokonaisuuden johon sisältyi:
- Valmistelupalaveri tilassa
- Äänitekniikka kahteen tilaan
- Tilavalaistus kahteen tilaan
- Show-valaistus ja esiintyjävalaistus lavan yhteyteen
- Presentaatio- ja kuvatekniikka kahteen tilaan
- Tehokkaat vaihtoajat
Tapahtuman toteutus oli brändin mukainen. Värimaailma oli tyylikäs, houkutteleva ja loi tunnelmasta sellaisen mitä tavoiteltiin. Kävijät kehuivat tapahtuman toteutusta ja yksityiskohdat visuaalisesta ilmeestä lähtien sai ihmiset hymyilemään. Juonnot, screeniajot, mikitykset ja muut käytännön asiat sujuivat vaivattomasti. Lopulta päästään purkamaan ja sekin sujui nopeasti ja tehokkaasti. Tilan omistaja pääsi illalla järjestämään toisen tilaisuuden.”
