Taustatietoa tapahtumasta
Oulun kaupungin järjestämän uudenvuodenjuhlan 31.12.2022 keskiöön rakentui yli 40 metriä leveä vesisuihkuista ja pyrotekniikasta koostuva valoteos. Ennen varsinaista valoshowta teoksen eteen rakennetulla lavalla oli muuta ohjelmaa. Tapahtuma järjestettiin Oulun Kauppatorilla, ja paikalle saapui lähes 5 000 ihmistä.
Tuotannon lähtötilanne
Asiakkaamme tarvitsi ulkotapahtumaansa äänentoiston, valaistuksen sekä sähköistyksen. Äänentoiston tulisi kattaa koko Kauppatori, sillä ihmisiä olisi tulossa paikalle yli 3 000. Tekniikan sähköistyksen lisäksi vesivaloteos tarvitsisi sähköä, ja kaikessa tulisi ottaa huomioon kaluston suojaaminen sekä säältä että teoksesta roiskuvalta vedeltä.
Tuotannon aikana kävi ilmi myös asiakkaan tarve kahdelle videolle (aftermovie ja puheen taltiointi), jotka otimme hoitaaksemme.
Ratkaisumme
Aloitimme tuotannon valmistelut olemalla yhteydessä kaikkiin illan aikana ohjelmaa tuottaviin osapuoliin. Sovimme tarvittavat soundcheckit ja harjoitusajat. Sähköistyksen toimitimme Kauppatorille jo paria päivää aikaisemmin, jotta vesivaloteoksen toteuttava taho kykeni valmistelemaan oman osuutensa ajoissa. Toteutimme äänentoiston yhdessä alihankkijamme Ambient Audio Oy:n kanssa. Valaistus ja videointi onnistui rajusta vesikelistä huolimatta.
”Scene Artsin kanssa on ollut sujuvaa työskennellä tapahtumien parissa, ja toteutus on ollut laadukas. Joonatan on taitava asiakaspalvelija ja osaa kuunnella tuotannon tarpeita tarkalla korvalla. Pitkät tapahtumapäivät eivät hyydytä hymyä! Toteutus tehdään joustavasti ja onnistuneesti alusta loppuun. Iso kiitos!”
Eeva Ojala
tapahtumatuottaja, Oulun kaupunki
