Taustatietoa tapahtumasta
Arctic Panorama Resort on uusi korkeatasoinen lomakohde Rovaniemen Ounasvaaralla. Panorama-hirsimökit, ravintolarakennus ja spa-alue tarjoavat pohjoismaista designia, Lapin luontoa ja näkymät aina Ounasvaaran rinteiltä revontuliin asti.
Avajaisilta kokosi yhteistyökumppaneita ja matkailutoimijoita juhlistamaan resortin valmistumista ja Lapin matkailun uutta vetovoimakohdetta. Tilaisuuden tavoitteena oli esitellä alueen palvelut, tunnelma ja tulevaisuuden mahdollisuudet premium-matkailun keskuksena.
Tuotannon lähtötilanne
Asiakas etsi kumppania, joka pystyisi hoitamaan koko teknisen kokonaisuuden yhdeltä luukulta: etukäteisvideoinnin, äänentoiston, kuvapinnan ja iltatilaisuuden valokuvauksen.
Yksi puheista haluttiin kuvata ennakkoon, jotta sisältö saadaan varmasti talteen ja voidaan näyttää gaalassa juuri oikealla hetkellä. Tapahtumapaikassa ei ollut valmista screeniä tai äänentoistoa, joten ne piti tuoda paikalle kompaktisti ilman että tila tukkeutuu tekniikasta.
Lisäksi tavoitteena oli luoda visuaalisesti näyttävä ja arvokas, mutta lämmin ja kutsuva tunnelma, jossa tekniikka tukee tilaisuutta hienovaraisesti eikä vie huomiota illan päähenkilöltä ja vierailta.
Ratkaisumme
Toteutukseemme sisältyi:
- 3,5 m x 2 m LED-screen esiintymispisteen taakse
- Esitysgrafiikoiden ja ennakkovideon ajaminen turvallisesti Scene Artsin koneelta
- Tunnelmavaloja sekä esiintyjävalot
- Äänentoisto ja mikrofonit puheenvuoroja ja taustamusiikkia varten
- Puheen videointi ennakkoon ja editointi esitystä varten
- Tapahtuman valokuvaus
- Kohteliaat teknikot
