Hybriditapahtuma
Tapahtuman, kokouksen tai seminaarin hybriditoteutus on suosituin palvelukokonaisuutemme. Palvelua tilaavat asiakkaamme haluavat keskittyä olennaiseen, eli sisältöön teknisen säätämisen sijaan, ulkoistaen Scene Artsille kaikki sellaiset tekniset asiat, joiden hoitaminen omatoimisesti tuntuu hiemankin epävarmalta.
Tapahtuman tärkein puheenvuoro on alkamassa. Ulkomailta kokoukseen etäyhteydellä osallistuva asiantuntija esittelee itsensä. Yhtäkkiä ääni alkaa pätkiä ja pian kuva jäätyy kokoustilan näytölle. Vielä eilen aivan normaalisti toiminut diaesitys ei suostu avautumaan. Yllättävän yleinen tilanne, joka saa kokeneenkin kokousjärjestäjän kämmenet hikoamaan.
Mitä hybriditapahtuma tarkoittaa, ja mihin tilanteeseen se sopii?
Hybriditapahtumasta puhutaan silloin, kun tapahtumaan voi osallistua sekä paikan päällä että etänä striimin välityksellä. Hybridikokousratkaisumme räätälöidään aina tarpeesi mukaan ja yleisiä osa-alueita ovat esimerkiksi seuraavat palvelut:
- Etäluennoitsijoiden integrointi sekä tapahtumatilaan että livestriimiin
- Saumaton presentaatioiden operointi, puhujanäyttö ja pomminvarma dianvaihtoklikkeri
- Striimikatsojien osallistaminen chat- tai muiden interaktiivisten toimintojen avulla
- Tekstitetty tallenne
- Tekninen tuki tapahtumapaikalla
- Tapahtumatilan valmiin AV-järjestelmän operointi
- Täydentävien kaiutinjärjestelmien ja näyttöpintojen toimitus
- Puhujien headset-mikitykset
- Kapulamikit tai Catchbox-mikki yleisön kysymyksille
Tilaamalla hybriditapahtuman Scene Artsilta varmistat, että kokouksesi tai seminaarisi tekninen toteutus tukee varmasti tavoitteitasi, eri osa-alueet toimivat yhdessä saumattomasti, eikä tärkeitä yksityiskohtia jätetä vahingossa huomioimatta.
Hybriditapahtuma ja virtuaalitapahtuma – mitä eroa?
Hybriditapahtumalla tarkoitetaan tapahtumaa, johon voi osallistua sekä fyysisessä tapahtumatilassa että etänä erinäisin interaktiivisin työkaluin, joista tärkeimpänä on mahdollisuus seurata tilaisuutta livestriimin välityksellä. Virtuaalitapahtumaan yleisö osallistuu vain etänä.
Mahdollisuus etäosallistumiseen on lisäksi avain huomattavasti suuremman yleisömäärän saavuttamiseen, sillä osallistuja saa sovitettua sen helpommin kalenteriinsa. Lisäksi etäosallistujien maksimimäärä on käytännössä rajaton, eikä kasvava katsojamäärä nosta merkittävästi kustannuksia.
Tekninen kumppanisi ratkaisevalla hetkellä
Scene Arts on erikoistunut hybridi- ja virtuaalitapahtumiin, joissa teknisen toteutuksen laatu, sekä teknisen henkilöstön ystävällinen, kohtelias ja asiakaspalveluhenkinen ote ovat ratkaisevassa roolissa. Ymmärrämme, että vaikka tapahtuma saattaa kulminoitua yhteen hetkeen, sen vaikutukset jatkuvat paljon pidemmälle. Onnistunut tapahtuma on mahdollisuus vahvistaa brändiäsi ja rakentaa pitkäkestoisia suhteita.
Ota yhteyttä!
Haluatko keskustella seuraavan tapahtumasi teknisistä ratkaisuista? Scene Artsin tiimi on valmiina auttamaan – tehdään yhdessä tilaisuudestasi unohtumaton kokemus!
Onnistuneita projekteja – asiakkaamme luottavat meihin
-
K-Auto / Porsche
-
Helena Riihitupa Oy
-
Go Arctic Events