Taustatietoa tapahtumasta
Destination Earth on Euroopan komission merkittävä aloite, jonka tavoitteena on luoda kuluvan vuosikymmenen loppuun mennessä maapallon digitaalinen kaksonen.
Kyseessä on strategisen tutkimuksen informaatiojärjestelmä, joka tuottaa ennen näkemättömän tarkkoja ilmastoon ja äärisäihin liittyviä simulaatioita. Niiden mallinnus vaatii merkittävän määrän laskentatehoa ja CSC:n isännöimällä yhteiseurooppalaisesti omistetulla, Kajaanissa sijaitsevalla supertietokone LUMIlla on ollut erittäin suuri rooli ensimmäisten digitaalisten kaksosten simuloinnissa.
Destination Earth Lauch -hankkeen ensimmäisen vaiheen kansainvälinen lanseeraustilaisuus järjestettiin LUMI-datakeskuksen tiloissa Kajaanissa kesäkuun 2024 alussa.
Tuotannon lähtötilanne
Tapahtuman järjestelyistä Euroopan komissiolle vastasi Tieteen tietotekniikan keskus CSC, joka etsi tapahtumaan erittäin varmatoimista teknistä ratkaisua. Tuotantoon tulisi sisältymään valtava määrä yksityiskohtia, joiden tulisi toimia yhteen moitteetta. Osallistujia olisi sekä etänä että paikan päällä, kokonaisuuden tulisi olla näyttävä ja tekniseltä tuottajalta vaadittaisiin joustavuutta ratkaisuehdotuksissaan. Lisäksi tekniikan toteuttavan tahon tulisi pystyä osoittamaan omat henkilötietojen käsittelyyn ja tietoturvaan liittyvät prosessinsa vastaamaan tilaajan vaatimuksia.
Ratkaisumme
Toteutukseemme sisältyi:
- Esiintymislava
- Äänentoisto
- Esiintyjä- ja tunnelmavalaistus
- Livestriimaus ja tallenne
- Kansainvälisen järjestön johdon edustajan saumaton integrointi etäpuhujana paneelikeskusteluun
- Kuvatekniikka, sisältäen kolme LED-screeniä
- Presentaatio- ja esitystekniikka
- Exhibition Arean AV-tekniikka
- Kaluste- ja verhoiluratkaisuja
- Verkkoyhteysratkaisu osallistujien etäkokouksiin
- Tapahtumavalokuvaus
- Aftermovien kuvaus ja leikkaus
- Hyväkäytöksinen, englantia taitava tekniikkatiimi
- Tekninen tuottaja
- Helppo sopimusprosessi hallintotieteilijämme kanssa
