Taustatietoa tapahtumasta
Suomen Punaisen Ristin yleiskokous on järjestön ylin päättävä elin, joka kokoontuu kolmen vuoden välein. Vuonna 2026 kokous järjestettiin 6.–7.6. Lappia-talossa Rovaniemellä, ja se keräsi sadat jäsenet ja edustajat eri puolilta Suomea. Ohjelma järjestettiin kaksikielisenä suomeksi ja ruotsiksi, ja kokouksessa hyväksyttiin SPR:n uusi toimintalinjaus sekä valittiin luottamushenkilöt seuraavalle kolmivuotiskaudelle.
Tuotannon lähtötilanne
SPR:n yleiskokous edellytti tapahtumatekniikan toteutusta useaan samanaikaiseen tilaan: pääkokoussaliin, ravintolatilaan, aulatilaan ja kellariteatteriin. Kaksikielinen kokousohjelma asetti erityisvaatimuksia esitys- ja simultaanitulkkaustekniikalle, ja kokouksen materiaalien tuli välittyä selkeästi myös etäosallistujille livestriimauksena. Tapahtuman päätuotantovastuussa oli Wolttigroup, joka etsi tekniselle toteutukselle kumppanin, jolla olisi kokemus vaativista asiapitoisista kokouksista ja kyky ottaa kokonaisvastuu tekniikan suunnittelusta purkuun.
Ratkaisumme
Toimimme tapahtuman tekniikantoimittajana Wolttigroupin alaisuudessa suunnittelusta purkuun. Kymmenhenkinen tuotantotiimimme vastasi tapahtumatekniikan toteutuksesta kaikissa tiloissa:
- 3x LED-screenit (3,5 m x 2 m, p2.6-tarkkuus) pääsaliin
- Puheenjohtajiston apunäytöt 3 kpl. 55″
- Videomatriisijärjestelmä monimutkaisten kuvaohjauksien hallintaan
- Erilliset esitystietokoneet suomen- ja ruotsinkieliselle aineistolle, molemmilla rinnakkaistietokone reaaliaikaisia muutoksia varten
- Kolmen kameran monikameratuotanto ja livestriimaus
- Simultaanitulkkaustekniikka suomi/ruotsi
- Puheenjohtajiston joutsenkaulamikrofonit sekä langattomat mikrofonit yleisölle
- Äänentoistojärjestelmä ravintolatilaan kuva- ja äänisignaalilla kokoussalista
- LED-screen aulatilaan
Yleiskokouksen lisäksi toteutimme saman viikonlopun iltajuhlan Kesäravintola Valdemarissa, sisältäen äänentoiston, valaistuksen ja bänditekniikan.
