Taustatietoa tapahtumasta
Sohjo on Itä-Suomen suurin kansainvälinen yritystapahtuma, joka kokoaa vuosittain yhteen startupit, sijoittajat, yritykset ja eri alojen asiantuntijat keskustelemaan kasvusta, teknologiasta ja tulevaisuuden liiketoiminnasta. Vuoden 2026 tapahtuma järjestettiin ensimmäistä kertaa kaksipäiväisenä ja täysin englanninkielisenä Original Sokos Hotel Kimmelissä Joensuussa 26.–27.3.2026. Tapahtuman teemana oli Valovoima, joka heijasti Joensuun asemaa yhtenä Euroopan johtavista fotoniikan keskuksista. Ohjelmassa kuultiin muun muassa Slushin perustajan Peter Vesterbackan keynote, nähtiin Nasdaqin harvinainen Closing Bell -seremonia ja seurattiin Susicorn Startup Competition -kilpailun finaalia. Tapahtuma keräsi yli 600 osallistujaa.
Referenssin kuvat: Verna Lukkari
Tuotannon lähtötilanne
Kaksipäiväinen ja monipuolinen ohjelma edellytti teknistä kumppania, joka kykenisi vastaamaan usean samanaikaisen tapahtumatilan tarpeista yhdellä kokonaisuudella. Pääsali, Las Palmas, verkostoitumisalueet, matchmaking-tila, kahvitori ja side event -tilat vaativat kukin omanlaistaan ääni-, valo- ja kuvatekniikkaa, mutta kokonaisuuden tuli näyttää ja kuulostaa yhtenäiseltä. Tapahtuman tuottaja To Do Tapahtumat etsi kumppania, jonka kanssa suunnittelu etenee joustavasti, kommunikaatio on sujuvaa ja tekniikka palvelee ohjelmaa huomaamattoman varmasti. Festivaalimainen tunnelma oli keskeinen tavoite myös tekniikan osalta.
Ratkaisumme
Nimesimme projektille teknisen tuottajan, joka toimi tilaajan ensisijaisena yhteyshenkilönä suunnittelusta purkuun. Viisihenkinen tuotantotiimimme toteutti tekniikan kokonaisvaltaisesti kaikkiin tapahtumatiloihin:
- Räätälöity lavarakenne 3D-mallinnuksineen
- LED-screen 4m x 2,5m (p2.6)
- Apunäytöt 4 x 55″ pääsaliin
- d&b Audiotechnik T10/Vsub -äänentoisto pääsaliin
- Äänentoisto verkostoitumis- ja matchmaking-tilaan
- Las Palmasin ääni-, valo- ja presentaatiotekniikka
- Etäpuhujayhteys
- Tunnelma- ja kohdevalaistusta tiloihin
- Lavavalaistus ja LED-putket
- Infokolmiotolpat 55″ näytöillä
- DJ- ja artistitekniikka
- Sähköistys koko tapahtuma-alueelle
”SOHJO Business Event 2026:n tekninen toteutus rakennettiin yhteistyössä Scene Artsin kanssa osana tapahtumatuotantokokonaisuutta. Vaikka Scene Arts ei ollut meille entuudestaan tuttu tai paikallinen toimija, yhteistyö yllätti erittäin positiivisesti heti projektin alkuvaiheista lähtien.
Yhteistyö oli sujuvaa, ratkaisukeskeistä ja ammattitaitoista koko tuotannon ajan. Erityisen arvokasta oli Scene Artsin kyky reagoida nopeasti myös yllättäviin tilanteisiin ja tarjota asiantuntemustaan joustavasti tapahtuman eri vaiheissa. Tällainen kumppanuus toi tapahtuman järjestäjälle merkittävästi turvaa kiireisen tuotantoviikon keskellä.
Tekninen toteutus onnistui kokonaisuudessaan laadukkaasti ja tuki hienosti SOHJO-tapahtuman elämyksellistä ja visuaalisesti näyttävää kokonaisuutta.”
Pinja Konttinen
SOHJO-tapahtumapäällikkö
Business Joensuu Oy
