Taustatietoa tapahtumista
Biopankkien Osuuskunta Suomi –FINBB:n tehtävä on kehittää Suomen terveys- ja biolääketieteellisen tutkimuksen kilpailukykyä tuomalla Suomen biopankkien ja niiden taustaorganisaatioiden tietovarannot tutkijoiden saataville. FINBB:n toiminta luo arvoa sen jäsenille ja omistajille tuottamalla palveluita kansallisella tasolla.
FinnGen-tutkimushanke käynnistyi syksyllä 2017. Sen päätavoitteena on lisätä ymmärrystämme sairauksien syistä ja edistää niiden diagnosointia, ennaltaehkäisyä ja hoitojen kehittämistä.
Em. tahot järjestivät syksyllä 2024 hotelli Hilton Kalastajatorpalla Helsingissä kolmipäiväisen tapahtumakokonaisuuden, joka koostui organisaatioiden kahdesta omasta osatapahtumastaan.
Tuotannon lähtötilanne
FINBB ja FinnGen tarvitsivat monipuolisen teknisen kokonaisuuden varmasti hallitsevan tapahtumatekniikan kumppanin ja hotellin suosituksesta asiakas aloitti yhteistyön Scene Artsin kanssa.
Tuotannossa korostui varmatoimisuuden ja näyttävyyden lisäksi tehokkuushyödyt kahden organisaation yhteisvarauksella sekä tekniikan että tilavarausten osalta.
Ratkaisumme
Toteutukseemme sisältyi:
- Tekninen tuottaja
- Kaksi suurta ja tarkkaa LED-screeniä
- Esiintyjä- ja tunnelmavalaistus
- Lavan taakse laskostettu tyylikäs taustakangas
- Presentaatiotekniikka
- Ripustettu äänentoistojärjestelmä
- Matotettu, tyylikäs lava
- Puhujanpönttö
- Striimaus YouTubeen sekä Teams-kokouksen integrointi
- Etäpuhujien integrointi
- Tapahtuman tallennus
- Lisänäyttöjä esittelypisteille
- Ammattitaitoinen ja kohtelias tekniikkatiimi
”Scene Arts hoiti tilaisuutemme striimauksen ja AV-järjestelyt ammattimaisella ja rauhallisella otteella. Erityisesti olimme ilahtuneita heidän proaktiivisuudestaan sekä ongelmanratkaisukyvystään.”
Meri Lähteenmäki
Fingenious® Manager, FINBB
”Scene Artsin tekniset ratkaisut olivat todella vaikuttavia ja edesauttoivat tapahtumamme onnistumista ja nostivat sen itseasiassa uudelle tasolle. Tapahtuman organisointi sujui ongelmitta Scene Artsin osaavan henkilökunnan kanssa ja he myös proaktiivisesti ehdottivat omia ideoitaan vahvistamaan tapahtuman vaikuttavuutta.”
Risto Kajanne
FinnGen, Helsingin yliopisto
